Módulos Financieros
Nuestro software cuenta con todos los módulos para la gestión financiera y reportería a organismos de control:
1. Clientes
Administración de personas naturales y jurídicas, clientes, socios, sus referencias y la gestión de las relaciones que mantienen con la Institución.
2. Cajas
Gestión del efectivo de las ventanillas, gestión de las bóvedas, control de denominación, gestión de cheques, pago de servicios.
3. Transacciones Internas
Administración de caja interna con transacciones sin efectivo, pagos de nóminas, cobros directos, débitos y créditos en lote, balcón de servicios.
4. Captaciones Vista
Administración de los productos de ahorro a la vista para socios y clientes, certificados de aportación, estados de cuentas, servicios financieros, ahorros programados.
5. Plazo Fijo
Administración de los depósitos a plazo fijo, acreditaciones, retenciones, póliza como garantía, endosos, rendimientos, precancelaciones, periodicidades y renovaciones.
6. Crédito
Administración de solicitudes, simulaciones, scoring, fábrica de créditos, comités de crédito, verificaciones, adjudicaciones, renovaciones, castigos, restructuraciones, refinanciaciones.
7. Cobranzas
Administración de todas las gestiones de cobranzas, registro de compromisos de pago, control de compromisos no cumplidos, central de riesgos interna.
8. Garantías
Administración de bienes hipotecarios, prendarios, títulos valores, altas y bajas, abiertas y cerradas, endosos, daciones de pago.
9. Contabilidad
Contabilización automática de todos los módulos, balances, mayores, cuadres, conciliaciones bancarias, cierres contables, control de cheques, flujos de cajas.
10. Estructuras Organismos de Control
Generación 100% automáticas con un solo clic de las estructuras XML, hash MD5, para todos los organismos de control SEPS, SRI, BCE, UAF
11. Administración y Parámetros
Gestión de productos, tasas, costos, contabilizaciones, documentos, interfaz, reportes, recibos, transacciones y todos los parámetros.
12. Seguridad
Administración de usuarios, claves, accesos, transacciones, perfiles, horarios, bloqueos, controles de concurrencia e integridad transaccional.
13. Procesos Batch
Módulo que generan todos los procesos batch, procesamiento masivos de datos, respaldos automáticos, envíos de correos, resúmenes de fin de día.
Módulos Administrativos
Nuestro software en su versión más amplia cuenta con una interfaz que tiene un componente de inteligencia artificial y los módulos adicionales:
14. Activos Fijos
Administración de activos muebles e inmuebles, tangibles e intangibles, custodios, departamentos, traspasos, bajas, liquidaciones, depreciaciones.
15. Recursos Humanos
Administración de empleados, roles, cargos, contratos, historiales, acreditaciones, anticipos, beneficios de ley, descuentos y bonificaciones.
16. Proveedores
Administración de proveedores, compras, autorizaciones, facturas, retenciones, productos compras, acreditaciones de pago, giro de cheques.
17. Cuentas por Cobrar
Administración de anticipos a proveedores, devoluciones, autorizaciones, acreditaciones de pago, giro de cheques, neteos, transferencias.
18. Cuentas por Pagar
Administración de cuentas por pagar a proveedores, devoluciones, autorizaciones, acreditaciones de pago, giro de cheques, neteos, transferencias.
19. Pagos Interbancarios
Administración del Sistema de Pagos Interbancarios, carga de archivos, acreditaciones en lote, comisiones, generación de archivos de respuestas.
20. Lavado de Activos
Control de transacciones inusuales, alertas de clientes incluidos en las listas negras, OFAC, PEPS, estructura UAFI, sistema de lavado de activos.
21. Obligaciones Financieras
Administración de las líneas de crédito de la Institución, cupos disponibles, amortizaciones de pago, informes de colocación, maduración de las líneas.
22. Portafolio de Inversiones
Administración del portafolio de inversiones colocadas en el Sector Financiero, amortizaciones, maduraciones, cobros, renovaciones.
23. Control Presupuestario
Administración de los registros presupuestarios, índices de cumplimiento, comparativos de metas, reajustes presupuestarios, proyecciones.
24. Reportes Gerenciales
Generación de reportes estadísticos, índices financieros, proyecciones de balances, información gráfica y tabulada.
25. Documental y Archivos
Administración de documentos, todo formato, documentación anexa, tratamientos de imágenes, escaneo OCR, conversión PFD, exportaciones.
26. Proveeduría
Administración de la bodega de suministros de proveeduría, inventarios, entregas, aprobaciones, ajustes de mercaderías, kardex.
27. DataMovil
Aplicación que permite gestionar los procesos de DATABOX, desde un dispositivo móvil con la finalidad de realizar trabajo de campo.
28. DataOnline
Aplicación web, que brinda la capacidad a los socios y clientes de consultar y realizar transacciones con total seguridad en tiempo real.
29. Inventarios y Almacenes
Subsistema de control de inventarios, facturación de ventas de productos con contabilización externa o unificada, ajustes, ingresos, bajas, kardex.
30. Seguros
Subsistema de control de servicios para bróker de seguros, cotizaciones, inspecciones, emisiones, renovaciones, siniestros, cobranzas y cartera.
31. Joyas y Prendas
Subsistema para la administración créditos garantizados con joyas y prendas, cotizaciones, adjudicaciones, cajas fuertes, daciones de pago, comercializaciones.
32. Business Intelligence.
Sistema QlikView que aplica tecnología de inteligencia de negocio, para la generación de escenarios, proyecciones que facilitan la toma de decisiones.